個人情報保護方針
株式会社Architect Marketing(以下、「当社」という。)は、経営等のコンサルティング、採用活動に関する企画・設計・運用、採用に関する業務受託・代行(RPO)、人材紹介等を行っております。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001:2023)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社Architect Marketing
住所：東京都世田谷区太子堂1-4-24 萩藤ビル４階電話番号：03-6427-7970
E-mail：info@architect-marketing.co.jp
（受付時間：10時～18時 土日祝日除く）
2025年11月4日制定
2026年9月1日改訂
株式会社Architect Marketing
代表取締役 CEO 志村 秀夫
当社における個人情報の取扱いについて
（個人情報保護法及びJIS Q 15001:2023に基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項）
1．個人情報の利用目的
（間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて）
（1）お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
当社が、お取引先様から委託を受けて実施する採用活動の企画・運用、採用業務の受託・代行（RPO）、人事・組織に関するコンサルティング、評価制度の設計・運用支援、教育・研修等の業務において取り扱う個人情報について、契約内容及び委託された業務の範囲内で、以下の目的に利用します。
・採用活動の受託・代行（RPO）における応募受付、応募者管理及び応募者への連絡のため
・面接、選考、適性検査等の日程調整及び選考に必要な業務を行うため
・応募者の履歴書、職務経歴書、選考情報等を整理・管理し、委託元企業へ報告又は提供するため
・採用管理システムへの登録その他採用活動の運用支援を行うため
・人事制度、評価制度、等級制度、報酬制度等の設計、分析及び運用支援のため
・従業者に関する調査、集計及び分析並びに組織・人事に関するコンサルティング業務を行うため
・教育・研修の対象者管理、研修の実施・運営及び必要な連絡のため
・研修の受講状況、理解度、評価結果、アンケート等の記録、集計及び分析並びに委託元への報告のため
・その他、お取引先様との契約に基づき受託した業務を適切に遂行するため
（2）求人媒体、提携事業者その他第三者を通じて取得する人材紹介サービスの求職者等の個人情報
当社が、人材紹介サービスの提供にあたり、求人媒体、提携事業者その他の第三者を通じて取得する求職者等の個人情報について、以下の目的に利用します。
・求職者への連絡、面談、キャリア相談及び職業相談を行うため
・求職者の経歴、能力、資格、スキル、適性、希望条件等を確認するため
・求職者に適した求人情報の提供及び求人企業・求人案件の紹介を行うため
・求人企業への応募手続、推薦及び求職者に関する情報の提供を行うため
・求人企業との面接、選考、適性検査等の日程調整及び選考に関する連絡を行うため
・選考結果、採用条件その他求人企業から提供された情報を求職者へ連絡するため
・内定、入社その他就職に必要な手続及び連絡を支援するため
・入社後の状況確認及び必要なフォローを行うため
・求職者からのお問い合わせ、ご相談及び苦情等に対応するため
・人材紹介サービスの利用状況の管理、品質向上及び改善のため
・その他、人材紹介サービスの提供に付随する業務を行うため
なお、求職者の個人情報を求人企業等へ提供する場合には、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た上で、必要な範囲において提供します。
（3）電話によりお問い合わせいただいた方の個人情報
・お問い合わせ、ご相談及び苦情等の内容を正確に把握し、適切に回答・対応するため
・必要に応じてご本人へ連絡するため
・お問い合わせ対応の記録及び管理のため
（4）人材紹介会社、求人媒体その他第三者を通じて当社求人にご応募いただいた方の個人情報
・当社の採用選考を行うため
・応募者への連絡、面接等の日程調整及び選考結果の通知のため
・採用に関する問い合わせへの対応のため
・採用決定後の入社手続のため
（5）セミナー、研修、説明会等において取得する画像、映像、音声その他の記録
・セミナー、研修、説明会等の運営及び実施記録のため
・当社サービスの品質向上、教育内容の改善及び振り返りのため
・参加状況その他運営上必要な確認のため
当該画像、映像等を当社Webサイト、採用活動、広報・プロモーション等に利用する場合には、事前に利用目的を明示し、必要に応じてご本人の同意を取得する等、適切な措置を講じます。
（6）アンケート、ヒアリング、インタビュー等により取得する個人情報
・経営、組織、人事等に関する調査、分析及びコンサルティング業務のため
・人事制度、評価制度、教育・研修その他施策の企画、設計及び改善のため
・当社サービスの品質向上及び新たなサービスの企画・開発のため
・集計結果、分析結果等を委託元へ報告するため
※個別に利用目的を明示又は通知した場合には、その利用目的の範囲内で取り扱います。
※お取引先様から委託を受けて取り扱う個人情報のうち、当社が開示、訂正、追加若しくは削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等に応じる権限を有しないものについては、当社の保有個人データには該当しません。
※すべての「保有個人データ」の利用目的及び「開示等の請求等」の手続その他保有個人データに関する事項については、「当社の保有個人データ等について」をご確認いただくか、下記「個人情報苦情及び相談窓口」までお問い合わせください。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
〒154‐0004 東京都世田谷区太子堂1‐4‐24 萩藤ビル4F
株式会社Architect Marketing
個人情報保護管理者
TEL：03-6427‐7970
FAX：03-6427‐7971
e-mail：info@architect-marketing.co.jp
（受付時間：10時～18時 土日祝日除く）
当社の保有個人データ等について
個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づく、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項
1．個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者
名称：株式会社Architect Marketing住所：東京都世田谷区太子堂1-4-24 萩藤ビル4階代表者の氏名：志村 秀夫
2．個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先
個人情報保護管理者（連絡先は下記「個人情報苦情および相談窓口」）
3．すべての保有個人データの利用目的
（1）お客様の個人情報
・コンサルティング、採用支援、教育・研修その他当社サービスの提供・運営、申込み・登録手続及び本人確認のため
・お問い合わせ、ご相談への回答並びにサービス提供上必要な連絡・重要なお知らせのため
・新サービス、新機能、更新情報、セミナー、研修、キャンペーンその他当社サービスの案内のため
・サービスの改善、新たなサービスの企画・開発及びアンケート等の調査のため
・規約違反者、不正又は不当な利用者の特定その他サービスの適正な運営のため
・登録情報の閲覧・変更・削除等の管理並びに有料サービスの料金請求・決済のため
・その他、上記利用目的に付随する業務のため
（2）人材紹介サービスを利用する求職者等の個人情報
・人材紹介サービスの提供、登録情報の管理及び本人確認のため
・求職者への連絡、面談、キャリア相談及び職業相談を行うため
・求職者の経歴、能力、資格、スキル、適性、希望条件等を確認するため
・求職者に適した求人情報の提供及び求人企業・求人案件の紹介を行うため
・求人企業への応募手続、推薦及び求職者に関する情報の提供を行うため
・求人企業との面接、選考、適性検査等の日程調整及び選考に関する連絡を行うため
・選考結果、採用条件その他求人企業から提供された情報を求職者へ連絡するため
・内定、入社その他就職に必要な手続及び連絡を支援するため
・入社後の状況確認及び必要なフォローを行うため
・求職者からのお問い合わせ、ご相談及び苦情等に対応するため
・人材紹介サービスの利用状況の管理、品質向上、改善、企画及び開発のため
・その他、人材紹介サービスの提供に付随する業務を行うため
（3）お取引先様およびお取引先担当者の個人情報
・求人内容、採用条件その他求人情報の確認及び管理のため
・求人案件と求職者との適合性の検討、求職者の推薦、応募及び選考に関する連絡・調整のため
・人材紹介契約の締結、履行及び管理のため
・採用決定後の手続及び人材紹介手数料の請求その他必要な業務を行うため
・人材紹介サービスその他当社サービスに関する情報提供及び業務上必要な連絡のため
・商談、業務上の連絡、契約の締結・履行・管理のため（契約締結前及び終了後を含みます）
・請求、支払その他取引に必要な手続のため
・当社のサービス、セミナー、研修等の案内のため
（4）セミナー、研修、講習等の参加者の個人情報
・申込み受付、本人確認、参加者管理及び必要な連絡のため
・セミナー、研修等の実施・運営、理解度確認、評価及びアンケートのため
・関連するサービス、セミナー、研修等の案内のため
（5）当社への採用応募者の個人情報
・採用・募集情報の提供及び連絡のため
・採用選考、面接の日程調整及び結果連絡のため
・入社手続のため
（6）当社の従業者及び退職者の個人情報
・業務連絡、雇用、人事評価、配置・異動その他人事労務管理のため
・報酬支払、税務、社会保険、福利厚生その他法令上必要な手続のため（退職後を含みます）
・教育、研修及び能力開発のため
・安全衛生及び健康管理のため
・当社の広報、PR又は採用活動等のため
（7）お問い合わせいただいた方の個人情報
・お問い合わせ、ご相談及び苦情等の把握、回答及び必要な連絡のため
・サービス及び対応品質の向上のため
（8）株主の皆様の個人情報
・会社法その他関係法令に基づく権利の行使及び義務の履行のため
・株主への連絡、情報提供及び各種法令に基づく株主管理のため
（9）特定個人情報等
・源泉徴収票・支払調書の作成事務、健康保険・厚生年金保険及び雇用保険の届出、その他番号法等に基づく事務のため
4．受託業務において取り扱う個人情報
当社は、RPO、採用コンサルティング、人事・組織コンサルティング、評価制度支援及び教育・研修等の受託業務において、委託元から個人情報を預かり、契約及び委託された業務の範囲内でのみ取り扱います。
（1）採用活動の受託・代行（RPO）等
(主な情報項目)
・氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の基本・連絡先情報
・履歴書、職務経歴書、学歴、職歴、資格、スキル、応募動機等の応募情報
・応募職種・経路、選考状況、面接・検査結果、評価、連絡履歴、希望条件等の選考情報
(利用目的)
・応募受付、応募者管理、連絡及び問い合わせ対応のため
・面接・選考の日程調整、情報整理・集計及び委託元への提供のため
・採用管理システムへの登録その他委託された採用業務の遂行のため
（2）人事・組織コンサルティング及び評価制度支援等
(主な情報項目)
・氏名、社員番号、所属、役職、職位、雇用区分等の従業者基本情報
・職務、等級、資格、スキル、経験、異動・研修歴等の人材情報
・目標、実績、評価点・コメント、面談記録、アンケート回答、報酬・昇降格等のうち業務に必要な情報
(利用目的)
・人事・等級・報酬・評価制度等の設計、分析及び運用支援のため
・従業者調査、集計・分析、組織課題や人材配置・育成施策の検討及び報告のため
・評価運用、評価会議、面談支援その他委託業務の遂行のため
（3）教育・研修等
(主な情報項目)
・氏名、社員番号、所属、役職、メールアドレス等の識別・連絡情報
・申込、出欠、受講履歴・時間、修了状況、テスト・課題、理解度、評価等の受講情報
・アンケート回答並びに、事前に通知した場合の録画・録音・チャット記録
(利用目的)
・受講者管理、本人確認、研修の実施・運営及び連絡のため
・受講状況、理解度、評価結果等の記録・管理、集計・分析及び委託元への報告のため
・その他、委託された教育・研修業務の遂行のため
（4）受託個人情報に関する補足
・実際に取り扱う項目は、契約及び受託業務に必要な範囲に限定します。要配慮個人情報を取り扱う場合は、法令及び委託元の指示に従います。
・当社に開示等へ応じる権限がない受託個人情報は、当社の保有個人データには該当しません。開示等の請求は原則として委託元へお申し出ください。
5．保有個人データに関する苦情の申出先
下記「9．個人情報苦情及び相談窓口」にて受け付けます。
6．認定個人情報保護団体
現在、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
7．開示等の請求等に応じる手続
当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録について、本人又は代理人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示等の請求を受け付けます。法令上の理由等により応じられない場合は、その理由を通知します。
（1）開示等の請求等の申し出先
下記「9．個人情報苦情及び相談窓口」までお申し出ください。
（2）開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお、郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
a）当社指定の「開示等の請求等申請書」お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
d）本人確認書類
1）ご本人によるお申し込みの場合・本人の公的証明書（写し）
2）代理人によるお申し込みの場合下記の書類のうち該当するもののすべて。
①代理権確認書類
i．法定代理人戸籍謄本その他その資格を証明する書類
ii．任意代理人・当社指定の委任状※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。・本人の印鑑登録証明書
②代理人の身元確認書類・代理人の公的証明書（写し）
③本人の身元確認書類・本人の公的証明書（写し）
※公的証明書とは、以下ア又はイをいいます。
ア．以下のいずれかを1つ運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
イ．以下の書類を2つ以上公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療又は介護保険の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下のとおり利用いたします。ご同意いただける方のみご送付ください。
・当該個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
・本人確認に必要のない要配慮個人情報については、墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
・法令に基づく場合を除いて、当該個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当該個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
・本人確認書類等により本人確認ができない場合、開示等の請求等に応じられない場合があります。
・その他、当社の個人情報の取扱いについては当社ホームページをご覧ください。
https://architect-marketing.co.jp/privacy-policy
（3）手数料
「利用目的の通知」又は「開示」につきましては、1件のお申し込みにつき手数料として1,000円をいただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記のとおり手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、開示等の請求等がなかったものといたします。
なお、送付いただいた書類は原則としてご返却いたしません。
8．保有個人データの安全管理措置
・基本方針及び個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関する社内規程を整備しています。
・責任者、取扱担当者及び取扱範囲を明確にし、報告体制、定期点検及び監査を実施しています。
・従業者への定期教育及び秘密保持に関する措置を実施しています。
・入退室、機器・媒体・書類の盗難・紛失防止、アクセス制御及び不正アクセス対策を実施しています。
・外国で個人データを取り扱う場合は、当該国の制度等を把握し、必要かつ適切な措置を講じます。
9．個人情報苦情及び相談窓口
会社名：株式会社Architect Marketing担当部署・窓口：苦情相談窓口担当住所：東京都世田谷区太子堂1-4-24 萩藤ビル4階電話番号：03-6427-7970E-mail：info@architect-marketing.co.jp受付時間：10時～18時（土日祝日除く）
制定日：2025年11月4日改定日：2026年9月1日
※注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入ください。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合があります。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合があります。
・内容により、お時間をいただく場合があります。
・開示等の請求等に伴い収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取り扱います。提出いただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承ください。
※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。
